Viimeksi päivitetty: 19.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Papana Darts ry
Sähköposti: papanadarts.inari@gmail.com
Verkkosivusto: papanadarts.fi
Postiosoite: Inarintie 38
Y-tunnus: 3084552-2
Tämä tietosuojaseloste koskee Papana Darts ry verkkosivustoa, jäsenyyden hakemista, verkkokauppaa, yhteydenottoja sekä verkkosivustolla tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.
2. Verkkosivuston käyttö
Papanadarts.fi on Papana Darts ry verkkosivusto, jonka kautta julkaistaan tietoa Papana Darts ry toiminnasta, tapahtumista, kilpailuista ja historiasta sekä valokuvia ja muuta yhdistyksen toimintaan liittyvää sisältöä.
Sivustolla on lisäksi verkkokauppa, jossa asiakkaat voivat tutustua ja ostaa Papana Darts ry myymiä fyysisiä tuotteita.
Sivustolla on yhteystietosivu, jonka kautta henkilö voi ilmoittaa haluavansa liittyä Papana Darts ry jäseneksi.
Sivustolla voi olla mahdollisuus jättää tuotteisiin kommentteja tai tuotearvosteluja.
3. Jäseneksi liittymisen yhteydessä kerättävät henkilötiedot
Yhteystietosivulla olevan jäseneksi liittymisen lomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
- etunimi
- sukunimi
- kotipaikka
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- tieto siitä, haluaako henkilö liittyä Papana Darts ry WhatsApp-ryhmään.
Lomakkeella annetut tiedot lähetetään sähköpostitse Papana Darts ry jäsenyyden käsittelemistä ja yhteydenpitoa varten.
Lomakkeen tietoja ei tämänhetkisen toimintatavan mukaan tallenneta papanadarts.fi-verkkosivuston WordPress-tietokantaan, vaan tiedot toimitetaan sähköpostitse.
Tietoja käytetään jäsenyyden käsittelemiseen, jäsenyyteen liittyvään yhteydenpitoon sekä Papana Darts ry toiminnan järjestämiseen.
WhatsApp-ryhmään liittymistä koskeva valinta perustuu henkilön omaan pyyntöön. WhatsAppin mahdollinen henkilötietojen käsittely tapahtuu WhatsAppin omien ehtojen ja tietosuojakäytännön mukaisesti.
Lomakkeella ei tule lähettää tarpeettomia arkaluonteisia tai muita luottamuksellisia henkilötietoja.
4. Verkkokauppa ja tilaustiedot
Verkkokaupassa ostoksen tekeminen edellyttää tilauksen käsittelemiseksi tarvittavien tietojen antamista.
Tilauksen yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- toimitus- ja laskutustiedot
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- tilatut tuotteet
- tilauksen hinta
- toimitustapa
- maksutapa
- tilauksen ajankohta
- tilauksen numero
- tilauksen ja toimituksen käsittelyyn liittyvät tiedot.
Tietoja käsitellään tilausten vastaanottamista ja käsittelyä, tuotteiden toimittamista, asiakaspalvelua, palautusten ja reklamaatioiden käsittelyä, maksujen ja hyvitysten käsittelyä sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.
Verkkokaupan tilaustietoja voidaan käsitellä WordPress- ja WooCommerce-järjestelmissä sekä niiden käyttämissä teknisissä palveluissa.
Maksut käsitellään verkkokaupassa käytettävän maksupalveluntarjoajan kautta. Maksupalveluntarjoaja voi käsitellä maksamiseen liittyviä henkilötietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
5. Maksaminen ja Paytrail
Verkkokaupassa maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj.
Maksamisen yhteydessä Paytrail voi käsitellä maksutapahtuman toteuttamiseksi tarvittavia tietoja. Paytrailin oma henkilötietojen käsittely tapahtuu Paytrailin oman tietosuojakäytännön mukaisesti.
Paytrail toimii maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa.
6. Yhteydenotot
Papana Darts ry voi ottaa yhteyttä verkkosivustolla ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Yhteydenoton yhteydessä Papana Darts ry voi käsitellä yhteydenoton mukana toimitettuja henkilötietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa ja viestin sisältöä.
Tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen ja asian käsittelemiseen.
7. Tuotearvostelut ja kommentit
Verkkosivustolla voi olla mahdollisuus jättää tuotteisiin kommentteja tai tuotearvosteluja.
Kommentin tai tuotearvostelun yhteydessä voidaan käsitellä kommentointijärjestelmän tarvitsemia tietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, kommentin sisältöä, IP-osoitetta sekä muita teknisiä tietoja.
Tietoja käsitellään kommentin tai tuotearvostelun julkaisemiseksi, väärinkäytösten ja roskapostin ehkäisemiseksi sekä verkkosivuston turvallisuuden ylläpitämiseksi.
Kommenttiin tai tuotearvosteluun annettu nimi ja sisältö voivat näkyä verkkosivustolla.
Papana Darts ry voi poistaa kommentteja tai tuotearvosteluja, jotka ovat lainvastaisia, asiattomia, loukkaavia, harhaanjohtavia, sisältävät tarpeettomia henkilötietoja tai rikkovat verkkosivuston käyttöehtoja.
8. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
- jäsenyyden käsitteleminen ja ylläpitäminen
- jäsenyyteen liittyvä yhteydenpito
- Papana Darts ry toiminnan järjestäminen
- yhteydenottoihin vastaaminen
- verkkokauppatilausten käsitteleminen
- tuotteiden toimittaminen
- maksujen ja hyvitysten käsitteleminen
- palautusten ja reklamaatioiden käsitteleminen
- jäsenmaksuihin liittyvien asioiden hoitaminen
- tuotearvostelujen ja kommenttien käsitteleminen
- verkkosivuston turvallisuuden ylläpitäminen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla esimerkiksi henkilön pyynnöstä toteutettavat toimenpiteet ennen jäsenyyden muodostamista, jäsenyyteen liittyvän sopimuksen täyttäminen, verkkokauppaostosta koskevan sopimuksen täyttäminen, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
9. Verkkosivuston tekniset tiedot
Verkkosivuston teknisen toiminnan yhteydessä palvelimelle tai teknisiin lokitietoihin voi muodostua tietoja, kuten:
- IP-osoite
- selainta koskevat tiedot
- laitteen ja käyttöjärjestelmän tekniset tiedot
- verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot
- vierailun ajankohta
- pyydetty sivu.
Näitä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston teknisen toiminnan, tietoturvan, väärinkäytösten ehkäisemisen sekä mahdollisten teknisten ongelmien selvittämisen vuoksi.
10. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan verkkosivuston ja verkkokaupan toimintaan sekä tiettyjen asetusten ylläpitämiseen.
WooCommerce ja muut verkkosivustolla käytettävät tekniset palvelut voivat käyttää evästeitä esimerkiksi ostoskorin, istunnon ja verkkokaupan toiminnan ylläpitämiseksi.
Jos verkkosivustolle otetaan käyttöön analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niiden käyttö ja tarvittavat suostumukset huomioidaan verkkosivustolla ja tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa.
11. Henkilötietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat
Papana Darts ry ei lähtökohtaisesti luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.
Verkkosivuston, jäsenyyden ja verkkokaupan hallintaan voidaan kuitenkin käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:
- verkkosivuston hosting-palveluntarjoaja
- sähköpostipalvelun tarjoaja
- maksupalveluntarjoaja
- toimituksiin liittyvät palveluntarjoajat
- verkkosivuston tekniset palveluntarjoajat
- roskapostin ja väärinkäytösten estämiseen käytettävät palvelut.
Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja vain siinä määrin kuin niiden tarjoamien palveluiden käyttö sitä edellyttää ja sovellettava lainsäädäntö sallii.
12. Ulkopuoliset verkkosivustot ja palvelut
Papanadarts.fi-sivustolla on linkkejä Papana Darts ry sponsoreiden ja yhteistyökumppaneiden verkkosivustoille sekä muihin ulkopuolisiin palveluihin.
Sivustolla voi olla linkkejä esimerkiksi:
- Papana Darts ry sponsoreiden ja yhteistyökumppaneiden verkkosivustoille
- Suomen Dartsliiton verkkosivustolle
- Kisailu.netiin
- sosiaalisen median palveluihin
- muihin Papana Darts ry toimintaan liittyviin ulkopuolisiin palveluihin.
Linkin klikkaaminen voi siirtää käyttäjän Papana Darts ry verkkosivustolta ulkopuolisen palveluntarjoajan verkkosivustolle. Ulkopuoliset verkkosivustot voivat käsitellä henkilötietoja omien käytäntöjensä mukaisesti.
Papana Darts ry ei vastaa ulkopuolisten verkkosivustojen henkilötietojen käsittelystä tai niiden tietosuojakäytännöistä.
13. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen vuoksi tai lainsäädäntö edellyttää niiden säilyttämistä.
Jäsenyyteen liittyviä tietoja voidaan säilyttää jäsenyyden ajan sekä sen jälkeen, jos tietojen säilyttäminen on tarpeellista esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai jäsenyyteen liittyvien asioiden selvittämiseksi.
Verkkokaupan tilaustietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeellista tilauksen, toimituksen, palautuksen, reklamaation, kirjanpidon tai muun lakisääteisen velvoitteen hoitamiseksi.
Yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista asian hoitamiseksi.
Tuotearvosteluihin ja kommentteihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin kommentin julkaiseminen ja verkkosivuston ylläpito sitä edellyttävät. Kommentointijärjestelmän teknisiä tietoja voidaan säilyttää turvallisuuden ja väärinkäytösten ehkäisemisen kannalta tarpeellisen ajan.
Sähköpostitse vastaanotetut jäsenhakemukset ja muut yhteydenotot säilytetään sähköpostipalvelussa sen säilytys- ja poistokäytäntöjen mukaisesti.
14. Henkilötietojen siirtäminen EU tai ETA ulkopuolelle
Papana Darts ry pyrkii käyttämään palveluita, joissa henkilötietoja käsitellään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella.
Jos käytetty palveluntarjoaja siirtää henkilötietoja EU tai ETA ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
15. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti henkilöllä voi olla oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojen poistamista tietyissä tilanteissa
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- saada henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen lain edellytysten täyttyessä.
Oikeuksien toteuttaminen riippuu käsittelyn tilanteesta ja sovellettavasta lainsäädännöstä. Esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus voi estää tietojen poistamisen välittömästi.
Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:
Papana Darts ry
papanadarts.inari@gmail.com
16. Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit olla ensin yhteydessä Papana Darts ry asian selvittämiseksi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
17. Tietosuojaselosteen muutokset
Papana Darts ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivuston toiminta, jäsenyyden käsittely, verkkokauppa, käytetyt palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä sivulla.
Viimeksi päivitetty: 19.10.2026